书库个人发展吃掉那只青蛙:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事
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吃掉那只青蛙:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事

作者 [美]博恩·崔西
15.0 分钟

《吃掉那只青蛙:拒绝穷忙,把时间留给最重要的事》涵盖了一系列实用有效且经得起考验节约时间的技巧,藉由这21招秘诀将帮助您将精力投入到最重要的工作上,克服拖沓,以最短的时间完成最多的工作。 你是否觉得永远没有足够的时间做完该做的事?进度永远无法提前,更没有时间去接触那些梦想已久的休闲活动。人人皆忙碌无比,因各项工作而心疲神劳。“成功的关键在于行动”,坚决贯彻这条定律,将会在个人表现上产生快速、可期的效果。博恩·崔西向您保证,一旦你学会“如何吃掉那只青蛙”,你就离成功更近了一步。

摘要

翻译后的章节标题

这本书总结了博恩·崔西关于时间管理的21条最重要的、最有效的方法,能够使你的事业获得更快的发展。这些方法、技巧和策略业经验证切实有效、可操作性强,可以帮你克服拖延症,高效利用时间

  • 你能获得:学会如何区分事情的轻重缓急,合理分配时间,最终达到事业成功和生活幸福。

核心内容:

1. 明确目标:

  • 任何成功者都不讳言目标对于自己的意义。目标越清晰,就越能激发我们的动力和创造力,促使我们不断采取行动。
  • 你可以自己决定你究竟想要什么,也可以和你的老板坐在一起,就你为自己设定的目标进行讨论,直到你彻底弄清楚自己应该做些什么、应该按照什么顺序来做这些事情。
  • 把你的目标写下来,为你的目标设定一个完成的最后期限。然后,把你能想到的、实现目标所需要做的所有事情都列出来,对你的清单进行整理,根据轻重缓急来安排处理事情的顺序,立即根据自己制订的计划采取行动,下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。

2. 精心计划:

  • 完成任何一项工作,都应该事先制订一个计划。计划就是把未来变成现在,这样你现在就可以未雨绸缪。
  • 花费时间制订计划,能够使你在行动过程中节约更多的时间。无论你准备做什么,都先列出一份清单,把尚未完成的事情,第二天应该做的所有事情,都添加在你的计划清单上。
  • 你需要为不同的目标制订不同的计划,首先,你必须列一份主清单,在这份清单上,你把自己想要做的每一件事情都写下来。其次,你应该在每个月末的时候,为下一个月要做的工作列一份月清单。再次,你要提前列一份每周清单,最后,你要把每月以及每周的清单落实到你的日清单上,也就是你每天应该做的事情。

3. 运用80/20法则:

  • 时间管理实际上是对人生的管理和规划,其实质就是控制事情的优先顺序,确定先做什么再做什么。
  • 20%的工作体现80%的价值,反过来说,80%的事情是不重要的没有价值的。要做的就是将精力用在那些“举足轻重的少数事情”上,而不要在那些“无足轻重的多数事情”上浪费时间。
  • 在开始任何一项工作之前,首先问自己:“这是属于20%的高产出部分呢,还是属于80%的低产出部分?”处理事情的时候,一定要抵制住先易后难的诱惑。

4. 着眼未来:

  • 成功者是那些愿意延迟享受的人,他们不急着“吃手中的棉花糖”,而是将目光投向未来。越有明确的愿景,就越能准确衡量出眼前行为的价值,并确保其与愿景相符合,从而使自己的效率更高。
  • 你对待时间的态度,即时间观念,对你的行为和决定有着重大影响。制订长远目标有助于你确定自己的短期决策。
  • 问自己3个问题,什么是对我而言最有价值的事情?什么事情只能由我来做,而且关系重大?此时此刻,怎样利用我的时间最有效?选择对你而言最重要的工作,并迅速地、保质保量地完成这些工作的能力,可能对你成功与否更加重要。

5. 学会说“不”:

  • 我们的时间精力都是有限的,必须将其用在最重要的事情上。然而,世事纷繁芜杂,我们必须学会放弃。
  • 对那些虚度时光、浪费生命的事情,一定要学会说“不!”,创造性拖沓是提高个人业绩最有效的技巧之一。对任何无足轻重的事情,都要坚决说“不”!否则就是在浪费生命。
  • 在确定优先事件的同时,你还要确定非优先事件。前者是你要花费更多时间、尽快处理的事情,后者则是即使要处理,也是费时不多、可以推迟处理的事情。

6. 使用ABCDE法:

  • ABCDE法是一种极为有效的、设置优先事件的方法,目的在于分清事情的主次。
  • 标有字母A的项目是非常重要的事情,也是你必须要做的事情,如果这件事情不做,后果就会十分严重,这样的事情永远是你的“青蛙”;标有字母B的项目是你应该做的事情,但是,如果不做这些事情,后果并不十分严重;标有字母C的项目是令人愉快、但是做不做都无关紧要的事情;标有字母D的项目是可以委派给别人做的事情,标有字母E的项目是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。
  • 先处理标记为A-1的事情的习惯,这件事情没有做完之前,决不动手去做其他事情,运用你的意志力,全神贯注地做这件对你而言最重要的事情,你要一□气把这只“青蛙”吃完,不要有任何拖延。

7. 抓住关键:

  • 每一项工作一般都可以分解为5~7个关键环节。找出自己工作的关键环节所在以及自己在这些环节内的优势,确保自己在这些环节万无一失。
  • 首先,必须弄清楚自己工作中的关键环节是什么,应该就这个问题与你的上司进行讨论,然后,把你的主要职责范围在纸上列出来。
  • 明确自己的定位,对自己的优劣势进行分析,根据这一规划,在所有的7个环节中,即使你在其他6个环节中都非常出色,如果你在第7个环节表现不佳,同样会影响你的业绩。

8. 抓大放小:

  • 有效时间管理的目的就是腾出更多时间做那些生活中能给你带来最大幸福感和满足感的事情,工作的时候全情投入。
  • 在所有工作中,只有3项核心任务对你最有价值。在职场上,

思维导图

目标读者

本书适合想要提高时间管理能力、克服拖延症、提升工作效率的读者。无论你是职场人士、学生还是自由职业者,只要你希望更好地掌控自己的时间,将精力投入到更有价值的事情上,都可以从本书中受益。尤其适合那些感到工作繁重、时间不够用,希望找到更有效方法来管理任务和实现目标的人。

作者背景

博恩·崔西是美国著名的励志成功学大师,也是当今世界个人职业发展领域最成功的演讲家和咨询师之一。他演讲的主题涵盖个人成功、领导力、管理效率、创造力以及销售等。博恩·崔西有着极为坎坷的经历,高中辍学后,他一度靠体力劳动维持生计。20多岁时,博恩·崔西开始从事销售工作,并通过不断学习和实践,逐渐在商界崛起。30岁以后,博恩·崔西进入大学深造,先后获得学士学位及MBA学位。他的著作已被翻译成多国语言,畅销全球。

历史背景

本书创作于时间管理理念日益受到重视的背景下。随着社会节奏的加快和信息爆炸式增长,人们面临着越来越多的任务和压力,如何高效利用时间成为一个普遍关注的问题。博恩·崔西结合自身经历和对时间管理领域的研究,总结出21条实用方法,旨在帮助读者克服拖延,提高效率,从而更好地掌控自己的生活和事业。这本书的出版,顺应了时代的需求,为读者提供了简单易行的解决方案。

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