DeepSeek办公配套学习手册（第二天）

DeepSeek 办公配套学习手册（第二天）总结

本手册介绍了如何利用 AI 提升办公效率，涵盖企业管理、人事、法务、财务、文案和投资等方面。通过案例和提示词，帮助用户掌握 AI 工具的使用，解决实际工作中的问题。

你能获得：

• 掌握 AI 在企业管理中的应用。
• 提升工作效率，优化工作流程。
• 了解 AI 工具，解决实际问题。

核心内容：

1. AI 企业管理助手

• 案例 1：编写公司简介（无模板）
  • 详细解释：通过提示词引导 AI 逐步完善公司简介，包括历史、地点、工商信息、股权结构等。
  • 行动建议：可用于对外宣传或融资。
• 案例 2：编写公司简介（有模板）
  • 详细解释：提供公司基本信息和愿景，生成符合特定格式的简介。
  • 行动建议：适用于快速生成标准化的公司介绍。
• 案例 3：根据不同场景完善公司简介
  • 详细解释：针对金融机构融资、政府部门介绍、招聘广告等不同场景，增加相应内容。
  • 行动建议：根据不同需求定制公司简介，提高沟通效率。
• 案例 4：熟悉公司制度
  • 详细解释：利用 AI 概括制度内容，整理采购流程，并形成表格。
  • 行动建议：快速了解公司制度，提高合规意识。
• 案例 5：撰写公司制度
  • 详细解释：模拟行政部经理，撰写车辆管理制度等。
  • 行动建议：生成可执行的公司制度，规范管理。
• 案例 6：撰写薪酬管理制度
  • 详细解释：模拟人力资源管理专家，为食品加工企业撰写符合 ISO9001 认证、劳动法、税法的薪酬制度。
  • 行动建议：制定规范的薪酬制度，防范风险。
• 案例 7：撰写制度表单
  • 详细解释：创建用车申请表、薪酬带宽表、工资统计表等。
  • 行动建议：简化行政流程，提高管理效率。

2. AI 人事助手

• 提示：生成组织架构图
  • 详细解释：通过 Mermaid 格式输出地产公司的组织架构图。
  • 行动建议：清晰展示公司结构，方便管理和沟通。
• 提示：撰写人力资源规划报告
  • 详细解释：提供撰写人力资源规划报告的方法。
  • 行动建议：制定合理的人力资源规划，支持企业发展。
• 提示：制定工资薪金管理制度
  • 详细解释：模拟人力资源顾问，为服装加工企业制定工资薪金管理制度，考虑税收政策和风险防范。
  • 行动建议：规范薪酬管理，降低风险。
• 提示：撰写部门职责
  • 详细解释：按照模板格式，撰写快销品饮料公司销售部门的职责。
  • 行动建议：明确部门职责，提高工作效率。
• 提示：撰写年度工作总结与展望
  • 详细解释：为汽车 4S 销售公司 HR 部门撰写 2025 全年工作总结与展望，量化工作总结，计划符合 SMART 原则。
  • 行动建议：总结经验，规划未来，提高工作质量。
• 提示：列出各部门主要 KPI
  • 详细解释：列出快销品公司各个部门的主要 KPI。
  • 行动建议：设定明确的 KPI，提高绩效管理效果。
• 提示：撰写校招广告文案
  • 详细解释：为化工企业撰写校招广告文案。
  • 行动建议：吸引优秀人才，提高招聘效果。
• 提示：模拟面试问答
  • 详细解释：提供完整的模拟面试问答，包括面试官角色、考察问题、能力考察和合适回答。
  • 行动建议：提高面试准备，评估候选人能力。
• 提示：撰写培训大纲
  • 详细解释：撰写培训大纲，或根据上传的模板撰写。
  • 行动建议：制定有针对性的培训计划，提高员工技能。

3. AI 法务助手

• 分析政策
  • 详细解释：概述文件内容，分析企业参与类似项目的法律依据和风险。
  • 行动建议：了解政策法规，降低法律风险。
• 新老《公司法》修订条款对比
  • 详细解释：按照表格格式输出新老《公司法》修订条款对比，包括编号、修订点概述、老版条款、新版条款和影响分析。
  • 行动建议：了解新《公司法》变化，合规经营。
• 撰写法务专项工作计划
  • 详细解释：模拟公司董秘，根据新版《公司法》，制定符合要求的公司治理结构工作计划，包括内部程序和外部程序。
  • 行动建议：确保公司治理结构符合法律要求。
• 查询民法典
  • 详细解释：概述文件内容，根据民法典，分析签订借款合同的注意事项、不支付利息的情况、担保的有效性。
  • 行动建议：了解民法典相关规定，避免合同风险。
• 合同审核
  • 详细解释：模拟专业法务顾问，审核合同，包括合同要点、合同分析、具体修改意见。
  • 行动建议：降低合同风险，保障公司权益。
• 撰写借款合同
  • 详细解释：编写借款协议，包括借款要素、用途、金额、年化利息、还款方式、担保等。
  • 行动建议：规范借款行为，降低风险。
• 撰写奶茶合作协议
  • 详细解释：编写奶茶店合作协议，包括投资比例、经营责任、工资绩效等。
  • 行动建议：明确合作关系，保障各方权益。

4. AI 财务助手

• 分析财报
  • 详细解释：分析并概括财务报表，分析企业经营状况，提出经营建议，评估收购风险和价值。
  • 行动建议：了解企业财务状况，制定合理经营策略。

5. AI 文案助手

• 新闻稿
  • 详细解释：撰写公司夏令营新闻稿，发布到公司公众号。
  • 行动建议：宣传公司文化，提高企业形象。
• 产品文案
  • 详细解释：撰写猎户座帐篷的文案。
  • 行动建议：吸引客户，提高销售额。

6. AI 投资助手

• 瑞幸咖啡行业分析
  • 详细解释：介绍瑞幸咖啡所属行业，并对其进行简要介绍。
  • 行动建议：了解行业背景，为投资决策提供参考。
• 行业关键词整理
  • 详细解释：整理战略分析/现磨咖啡连锁行业常用的关键词，并进行分类介绍。
  • 行动建议：快速了解行业概念，提高分析效率。
• 战略分析框架介绍
  • 详细解释：介绍适合研究咖啡连锁企业的战略分析框架，如 SWOT 模型。
  • 行动建议：选择合适的分析框架，提高分析深度。
• 项目可行性报告
  • 详细解释：撰写投资现磨咖啡零售企业项目方案书，包含核心章节和细分小节，并标注建议字数。
  • 行动建议：制定详细的投资方案，降低风险。

7. AI 安全助手

• 安全报告
  • 详细解释：依据《安全报告检查项目》，根据《检查方案》的要求，按照《安全报告模板》，写一份安全报告。
  • 行动建议：保障企业安全生产，降低安全风险。

8. 报告助手

• 工程项目可行性研究报告
  • 详细解释：撰写工程项目可行性研究报告。
  • 行动建议：评估项目可行性，为决策提供依据。

9. 公文助手

• 详细解释：使用文小言工具撰写公文。
  • 行动建议：提高公文写作效率。

问答

Q: AI 如何帮助企业管理？

A: AI 可以辅助撰写公司简介、制度、报告等，提高效率，规范管理。

Q: 如何利用 AI 进行人力资源管理？

A: AI 可以生成组织架构图、制定薪酬制度、撰写招聘文案，提高招聘效率，规范薪酬管理。

Q: AI 在法务方面有哪些应用？

A: AI 可以分析政策法规、审核合同、撰写法律文件，降低法律风险，保障公司权益。