《ERP [electronic resource] : making it happen : the implementers' guide to success with enterprise resource planning》书籍摘要

ERP：实现它——公司范围内的实施概述

• 本章主要介绍了在公司范围内实施 ERP 的方法，用分阶段实施的方式，讲解如何一步步实现 ERP。

• 你能获得：

  • 了解 ERP 公司范围实施策略。
  • 学会如何将大型 ERP 项目分解为可管理阶段。
  • 掌握在每个阶段中同时执行任务的技巧。

核心内容：

1. 将总 ERP 实施项目分为几个主要阶段串行完成：

• 详细解释：
  • 基本 ERP（第一阶段）：包括销售和运营计划、需求管理、粗略能力计划、主调度、物料需求计划、工厂调度（如果实际可行）以及必要的财务和会计应用。还包括库存准确性、物料清单的准确性和结构以及激活来自工厂车间和采购的反馈循环等支持功能。此阶段通常需要大约九到十二个月才能完成。
  • 供应链集成（第二阶段）：包括将 ERP 向后延伸到供应商和向前延伸到客户的流程：通过供应商调度和基于互联网的企业对企业电子商务等技术向后延伸到供应商；通过分销需求计划和供应商管理库存 (VMI) 向前延伸到客户。此阶段通常需要三到六个月，可能更多，具体取决于应用的范围和强度。
  • 扩展和增强以支持公司战略（第三阶段）：本阶段包括进一步扩展整个组织的 ERP 软件功能。它可以包括完成任何尚未实施的财务和会计要素、与其他业务部门的链接、人力资源应用程序、维护、产品开发等。还可能包括先前确定为理想但对于第一阶段或第二阶段的运营并非绝对必要的增强功能。这可能包括完整的模拟功能、高级计划系统 (APS)、制造执行系统 (MES)、增强的客户订单输入流程、开发供应商评级系统等。第三阶段所需的时间可能从几个月到一年以上不等，这反映了此阶段的定义不如前两个阶段那么明确且更“自由”。

2. 在每个阶段内，同时完成各种个人任务：

• 详细解释：由于业务部门进行全面实施通常需要 1 年到 18 个月，需要在每个阶段内完成各种个人任务

问答

Q: 为什么需要分阶段实施 ERP？

A: 由于对大多数公司来说，一次性实施所有 ERP 内容，任务量过大，很难一起消化。 另外，在许多情况下，后续阶段的活动取决于前一阶段的完成情况。

Q: 完整实施企业资源计划需要多长时间？

A: 从上述内容可以看出，第一阶段（基本 ERP）从零时开始一直持续到 9 到 12 个月，第二阶段（供应链集成）从 12 个月持续到 18 个月，第三阶段（扩展和增强）从 18 个月持续到 30 个月左右。这表示整个项目的时间可能从一年多一点到两到三年之间不等。

Q: 为什么实施时间只有一到两年？时间太长有什么坏处？

A: 时间太长会容易产生问题： - 强度和热情。 由于 ERP 将由运营业务的人员实施，他们的首要任务必须是运营业务，这本身就是一项全职工作。 现在，他们实施 ERP 的职责将需要更多的工作和更多的时间，超出运营业务。 - 优先级。 ERP 难以维持三年或四年所需的较高优先级。 （公司就像人：他们的注意力持续时间有限。）随着项目优先级的下降，成功的几率也会下降。 最好的方法是将 ERP 确立为非常高的优先级； 快速而成功地实施它。 然后利用它。 在此基础上进行构建。 使用它来帮助业务更好地运营。 - 成本。花更长的时间来实施会推迟实现收益。 仅一个月的延误所造成的机遇损失成本，对许多公司而言，可能超过 10 万美元。 一年的延误可能会轻松达到数百万美元。