吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则（原书第3版）

{吃掉那只青蛙：博恩·崔西的高效时间管理法则}

• 还在被数不清的任务压得喘不过气？这本书教你如何高效管理时间，摆脱拖延症，提高工作效率，掌控生活！
• 你能获得：
  • 掌握21条时间管理法则，轻松应对工作挑战。
  • 提升工作效率，告别无意义的忙碌。
  • 掌控生活，实现工作与生活的平衡。

核心内容：

1. 明确目标：

• 成功的关键在于清楚自己想要什么，并制定实现目标的计划。
  • 明确目标：首先，要清楚地知道自己在生活的各个领域想要达到什么目标。
  • 书面记录：将目标写下来，使其具体化、清晰化，并增强实现目标的动力。
  • 设定期限：为目标设定完成的最后期限，增加紧迫感，避免拖延。
  • 制定计划：将目标分解为一系列可执行的任务，并按照优先级排序。
  • 立即行动：不要拖延，立即开始执行计划，并坚持每天朝着目标前进。

2. 制订计划：

• 提前做好计划可以帮助你克服拖延症，提高工作效率。
  • 总计划：列出所有想到的、未来可能要做的事情。
  • 每月计划：在每月月末为下个月要做的工作制订计划。
  • 每周计划：每周工作开始前，制订一份每周计划。
  • 每日计划：将每月计划和每周计划上的事项分配到每日计划上。
  • 执行计划：按照计划一步步地执行，并在完成后勾掉清单上的事项。

3. 运用 80/20 法则：

• 20% 的重要任务贡献 80% 的成果，将精力集中在这些高价值的任务上。
  • 识别重要任务：找出那些能够产生最大价值的任务。
  • 优先处理重要任务：首先完成最重要的任务，再处理其他任务。
  • 拒绝低价值任务：为了完成重要的任务，要敢于拒绝那些低价值的任务。
  • 80/20法则也适用于解决问题，优先解决重要的影响因素。

4. 考虑长期后果：

• 评估任务对未来的影响，优先处理那些能够带来长期利益的事情。
  • 长期时间观念：用长远的眼光看待问题，并根据长期目标做出决策。
  • 延迟满足：愿意为了追求长期高回报而做出短期牺牲。
  • 避免短期快乐：不要沉溺于短暂的快乐，而忽略了对未来的影响。
• 优先处理重要任务，否则会产生巨大消极后果的任务。

5. 学会说 "不"：

• 拒绝那些低优先级的事情，把时间和精力留给更重要的事情。
  • 创造性拖延：有选择地推迟处理一些事情，把时间留给更重要的事情。
  • 优雅地拒绝：明确表达自己的意愿，避免承担过多的任务。
  • 优先级排序：只做那些对你的人生有重要意义的事情。

6. 练习 ABCDE 法：

• ABCDE 法是一种简单有效的优先级排序方法，帮助你分清事情的主次。
  • A类任务：重要且必须完成的事情。
  • B类任务：应该做的事情，但不做后果不严重。
  • C类任务：做了大家都愉快，不做也没人介意的事情。
  • D类任务：可以授权给他人去做的事情。
  • E类任务：可以完全不做的事情。
  • 按照优先级顺序处理任务，确保先完成A类任务。

7. 聚焦关键结果领域：

• 明确自己工作的关键结果领域，并不断提升在该领域的能力。
  • 明确职责：搞清楚公司需要你完成的具体工作。
  • 确定关键结果领域：识别你工作成功的关键因素。
  • 评估能力：评估自己在关键结果领域的能力水平。
  • 持续提升：制定计划，不断提升自己在关键结果领域的能力。
    • 将薄弱环节导致工作拖延，不断增强自身优势。

8. 遵守 "3 个" 定律：

• 找出你工作中最重要的三件事，并尽全力做好。
  • 识别关键任务：找出对公司贡献最大的三项任务。
  • 全力以赴：把所有精力都放在这三项任务上。
  • 平衡生活：合理分配时间，实现工作与生活的平衡。
  • 在公司里，时间的质量最关键，在家里，时间的长短最重要。

9. 做好准备再行动：

• 在开始工作之前，做好充分的准备，可以提高工作效率。
  • 清理工作空间：保持工作环境干净整洁。
  • 收集资料：将所有需要的资料收集在一起。
  • 明确目标：对每一个目标和任务都提前做好准备。

10. 每次到达下一个油桶：

• 将大任务分解为小步骤，一次只完成一步。
  • 分解任务：将任务分解为一系列可执行的小步骤。
  • 循序渐进：一次只关注下一步，不要被整体任务吓倒。
  • 千里之行，始于足下，持续行动，终将抵达目标。

11. 升级核心技能：

• 不断学习和提升自己的技能，才能更好地完成工作。
  • 持续学习：每天阅读专业书籍和文章。
  • 参加培训：参加行业内的课程和讲座。
  • 利用碎片时间：在开车或通勤时收听相关资料。
  • 获得成功的最低要求是，要不间断地学习，提升自己。

12. 找到关键的限制因素：

• 找出阻碍你实现目标的因素，并努力消除它们。
  • 分析问题：定期分析工作和生活中的问题。
  • 找出限制因素：识别阻碍你前进的关键因素。
  • 解决问题：集中精力解决关键问题，突破瓶颈。
  • 优先解决关键问题，可以事半功倍。

13. 自我设定压力目标：

• 设定最后期限，给自己施加适当的压力，提高工作效率。
  • 设定期限：为每个任务设定明确的最后期限。
  • 自我挑战：把工作当成与自己的竞赛，力争提前完成。
  • 奖励自己：完成任务后给予自己适当的奖励。

14. 激励自己，将理想转化为行动：

• 保持积极的心态，不断鼓励自己，才能克服困难，实现目标。
  • 积极心态：以乐观的态度面对生活和工作。
  • 自我鼓励：不断给自己加油鼓劲，增强自信。
  • 可视化目标：经常想象自己实现目标的场景。

15. 技术是一个可怕的掌控者：

• 不要让技术控制你的生活，要学会适时地远离电子设备。
  • 限制使用：每天给自己留出独处的时间。
  • 关闭通知：关闭手机上的通知，减少干扰。
  • 定期断网：每周给自己安排一天时间完全脱离网络。

16. 技术是一位出色的仆人：

• 合理利用技术工具，提高工作效率，掌控生活。
  • 善用工具：利用软件和App提高效率和专注力。
  • 高效沟通：合理分配沟通渠道，避免信息过载。
  • 让技术为你服务，充分发挥优势。

17. 高度的专注力：

• 集中精力，一次只做一件事，可以提高工作效率。
  • 避免分心：在工作时关闭所有干扰，专注于当前任务。
  • 长时间工作：持续工作90分钟，然后休息15分钟。

18. 奶酪和香肠工作法：

• 将大任务分解为小部分，每次只完成一部分。
  • 分解任务：将任务分解为可执行的小块。
  • 小步前进：每次只关注一小部分，减轻心理压力。
  • 完成任务可以促使大脑释放内啡肽，让你感觉更好。

19. 创造整块的时间：

• 安排大块的时间来处理重要的事情，可以提高工作效率。
  • 时间计划表：制定详细的时间计划表，安排特定时间段处理特定任务。
  • 不受干扰：在工作时关闭所有干扰，专注于当前任务。

20. 保持紧迫感：

• 养成迅速处理关键任务的习惯。
  • 马上行动：不要拖延，立即开始行动。
  • 快节奏工作：保持快节奏的工作状态。
  • 通过紧迫感，激发你的潜能。

21. 单独处理每一项任务：

• 根据事情的优先级安排优先处理哪些事情，然后立即着手处理最重要的事情，全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100%完成为止。

问答

Q: 如何确定自己的关键结果领域？

A: 与领导、同事和下属讨论，确定你工作中不可或缺、必须取得满意结果的领域。

Q: 如何克服拖延症？

A: 明确目标、制定计划、分解任务、设定期限、保持积极心态，并立即开始行动。

Q: 如何在工作和生活之间取得平衡？

A: 在工作中高效完成任务，并充分利用空闲时间陪伴家人和朋友。