搞定I：无压工作的艺术时间管理

搞定 Ⅰ ：无压工作的艺术 内容总结

• 本书旨在帮助读者掌握一套高效的工作流程管理方法，从而在生活和工作中实现从容不迫的状态，消除压力和焦虑，提高效率，最终达到“心如止水”的境界。
• 你能获得：一套经过实践验证的高效工作流程管理方法，提升应对日常繁琐事务的能力，同时保持放松心态和清晰的思维，享受更具意义的生活。

核心内容：

1. 掌握工作流程管理的5个阶段：收集、理清、组织整理、回顾、执行。

• 详细解释：这5个阶段是处理任何事务的基础，无论是个人生活还是工作。只有将这5个阶段紧密结合，才能在复杂环境中保持最佳状态，提高效率。
• 举例：准备晚饭，需要收集食材，理清需要保留和扔掉的，组织食材，回顾食谱，最后执行烹饪。
• 行动建议：将这5个阶段融入你的日常工作和生活，形成习惯，或者在需要时使用，以重新掌控生活和工作。

2. 收集一切未竟之事，建立可靠的收集系统。

• 详细解释：将所有需要处理或对你有用的事情，无论是大小、轻重、缓急，都放入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中。
• 详细解释：使用各种工具和方法，如记事本、文件夹、电子设备等，定期清空收集工具，确保信息的完整性和可管理性。
• 举例：将需要购买的物品、需要回复的邮件、需要完成的任务等都记录在你的收集系统中。
• 行动建议：建立一个适合自己的收集系统，并定期清空和维护，确保信息的及时处理。

3. 采取行动管理，掌控生活和工作。

• 详细解释：你需要从横向和纵向两个角度，来控制各种事务、项目和行动。横向控制是把你涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏地加以执行；纵向控制则是对每个具体主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况。
• 行动建议：明确每个任务的预期结果和下一步行动，并将这些信息保存在一个可靠的系统中，以便随时访问和查询。

4. 重视 “纵向” 工作，充分高效的思考。

• 详细解释：针对某个特定主题或项目进行思考和协调，并跟踪其进展情况，有利于发现和解决潜在问题。
• 行动建议：运用自然计划模式的 5 个阶段（定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理、明确下一步行动方案）来规划项目，理清思路。

5. 做好工作流程管理的准备。

• 详细解释：确定时间、空间和工具，为实施高效的工作流程管理方法做好充分准备。
• 行动建议：选择一个适合自己的工作区，并配备必要的工具，如文件夹、记事本、电子设备等。
• 行动建议：投入时间和精力来执行这些步骤，并逐步调整，直到找到最适合自己的方法。

问答

Q: 为什么要采用工作流程管理方法？

A: 采用工作流程管理方法可以帮助你应对日益复杂的工作和生活，消除压力和焦虑，提高效率，实现从容不迫的状态。

Q: 如何才能在忙碌的生活中保持高效？

A: 掌握工作流程管理的 5 个阶段，建立可靠的收集系统，明确任务的预期结果和下一步行动，定期回顾和更新系统。

Q: 如何才能提高工作效率？

A: 通过自下而上的工作方法，管理行动，关注大局和事务的本质。