书库生产力超级时间倍增术
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超级时间倍增术

作者 罗里·瓦登
15.0 分钟

摘要

超级时间倍增术:让1小时产生10小时的成效

  • 本书颠覆传统时间管理观念,教你如何倍增时间,摆脱“时间不够用”的困境。
  • 你能获得:让你明天拥有比今天更多时间的倍增模型;掌握对重要的事情说 “ 好 ” 的能力;创造更多时间享受你的爱好。

核心内容:

1. 消除:毫不手软地终结冗余事项

  • 清理、删减或取消不必要的日程安排,将时间分配给更重要的事情。
  • 冗余事项清单:再决策、看电视、非必要的会议、过长的邮件、非必要的改变、间歇性变动、针锋相对的邮件、帮别人完成任务、八卦、分享你的观点、不可理喻的人、过多考虑未来、解释、非必要的复核、定制化、扮演活雷锋等。
  • 不要害怕说“不”,对不重要的事情果断拒绝。
  • 行动建议:列出你的冗余事项清单,并毫不犹豫地删除它们。

2. 投资:为了明天的第25小时,今天就行动

  • 利用自动化系统,将重复性的工作交给机器或工具,释放更多时间。
  • 自动化事项清单:常见问答、无谓的再创造、在线支付、数据同步备份、票据扫描仪、社交媒体管理、后续客户跟进、在线学习、录影带、代销直供。
  • 比自动化系统更昂贵的是没有自动化系统。
  • 行动建议:评估你的工作和生活,找出可以自动化的环节,并立即采取行动。

3. 不完美的权限:允许他人在犯错中成长

  • 将任务委派给他人,让他们在实践中学习和成长,而不是事必躬亲。
  • 如果你能找到一个时薪比你低的人,那么,你雇用他吧,你会产生盈余。
  • 即使他们一开始做得不够好,也要允许他们犯错,并在过程中提供指导和支持。
  • 时间的货币价值:如果某人时薪为200元,那么将价值一小时的任务委托给时薪100元的人,则可节省100元。
  • 行动建议:评估你的工作,找出可以委派的任务,并选择合适的人选。

4. 不完成的权限:故意把事情拖到最后一分钟

  • 战略性地拖延那些不紧急、不重要的事情,等待最佳时机或让它们自行消失。
  • “拖一拖没关系”事项清单:账单和纳税、大金额订单、大笔开销、含不确定因素的事情、虚假火情。
  • 学会批量处理,压缩间歇变动成本,例如一次性回复邮件或处理文书工作。
  • 行动建议:识别你工作中可以战略性拖延的任务,并设置提醒,在适当的时候处理它们。

5. 自我保护的权限:专注,你还在被发 “好人卡”?

  • 专注于你最重要的优先事项,对其他无关紧要的事情说“不”,保护你的时间和精力。
  • 优先事项只能是一项,不要让“无私奉献”阻止你成为高效能人士。
  • 心无旁鹜,咬牙挺住,在完成最重要的任务之前,不要被任何事情打扰。
  • 行动建议:明确你的优先事项,并制定计划,排除干扰,专注于完成它们。

问答:

Q: 什么是“优先权稀释综合征”?

A: “优先权稀释综合征”是一种新型拖延症,指重要的事项被一拖再拖,注意力被分散到无关紧要的事情上,导致工作效率低下。

Q: 为什么说“平衡”是一个虚假的概念?

A: 成功通常是短时间内集中资源投入到一个优先事项中,然后得到自己想要的结果,这种不平衡更容易取得成功。

Q: 如何判断一件事是否值得委派?

A: 可以参考“30倍法则”,即花30倍的时间来指导下属完成,然后每年就能节省1100分钟。

Q: 什么是“时间的货币价值”?

A: 时间的货币价值指你每小时创造的价值,可以用来衡量做某件事的机会成本,从而判断是否值得亲自去做。

思维导图

目标读者

本书适合所有职场人士、管理者、创业者以及任何希望提高时间利用效率、平衡工作与生活的人群。特别是那些感到时间不够用、工作压力大、希望掌控自己生活的人。

作者背景

罗里·瓦登是一位自律策略专家、工商管理硕士,也是一位活跃于全球的演讲家,致力于帮助人们通过自律实现人生目标。他同时也是一位企业家,是西南咨询公司的共同创办人。该公司为全球27个国家的客户提供咨询服务,帮助他们增长业务,并提供更好的客户体验。罗里·瓦登在克服拖延症和提高生产力方面颇有建树,其博客文章阅读量每月超过200万。

历史背景

本书创作于信息爆炸、工作节奏加快的时代背景下,人们普遍面临时间不够用的难题,传统的效率提升方法已无法满足需求。作者结合自身经验和对大量成功人士的观察,提出了时间倍增的概念,旨在帮助人们摆脱时间管理的困境,掌握更有效的时间分配方法。

章节摘要

音频

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